Chuẩn hoá toàn bộ hoạt động bán hàng ngoài thị trường: lập kế hoạch viếng thăm → thực thi (check-in/out) → ghi nhận kết quả → cơ hội/đơn hàng → KPI & coaching, trên nền tảng Microsoft Dynamics 365, sẵn sàng tích hợp ERP và dashboard quản trị theo chuẩn doanh nghiệp.
Dynamics 365 Sales – Sales Force Automation (SFA) cho đội bán hàng hiện trường
Chuẩn hoá toàn bộ hoạt động bán hàng ngoài thị trường: lập kế hoạch viếng thăm → thực thi (check-in/out) → ghi nhận kết quả → cơ hội/đơn hàng → KPI & coaching, trên nền tảng Microsoft Dynamics 365, sẵn sàng tích hợp ERP và dashboard quản trị theo chuẩn doanh nghiệp.
Bài toán doanh nghiệp thường gặp
- Kế hoạch viếng thăm có nhưng khó kiểm soát thực thi (plan vs actual)
- Dữ liệu viếng thăm rời rạc (Excel/chat) → báo cáo chậm, thiếu minh bạch
- Không có quy trình approval nhiều cấp cho call plan / ngoại lệ
- Sales không nắm đủ thông tin khi đi thị trường: lịch sử mua, công nợ, hợp đồng
- Thiếu KPI theo khu vực/nhân viên; khó coaching & nâng năng suất
Giải pháp SFA trên Dynamics 365
Giải pháp sử dụng Dynamics 365 Sales làm lõi quản trị sales, kết hợp Power Apps Mobile cho đội thị trường, dữ liệu tập trung trên Dataverse và báo cáo qua Power BI.
Kiến trúc tổng thể
Sales Rep Mobile (Power Apps) → Dynamics 365 Sales (Call Plan/Visit/Opportunity/Order) → Dataverse → ERP (Orders/Inventory/AR) → Power BI (KPI/Dashboard).

Luồng nghiệp vụ SFA end-to-end
1) Lập Call Plan theo chu kỳ → approval nhiều cấp (tuỳ mô hình quản trị)
2) Pre-call: xem thông tin khách hàng, lịch sử mua, công nợ/hợp đồng (qua tích hợp)
3) During-call: check-in/out, ghi nhận nội dung, mục tiêu, kết quả
4) Post-call: tạo cơ hội/đơn hàng, ghi nhận phản hồi thị trường
5) Ngoại lệ: unplanned/missing call được ghi nhận và kiểm soát theo quy tắc
6) Dashboard: plan vs actual, coverage, doanh số, hiệu suất từng sales & khu vực
Ứng dụng theo vai trò
1) Sales Rep Mobile (Power Apps)
- Lịch viếng thăm, danh sách khách hàng theo tuyến/khu vực
- Check-in/out (GPS theo chính sách)
- Ghi nhận kết quả viếng thăm, ảnh/chứng cứ (tuỳ quy trình)
- Tạo lead/opportunity, báo giá/đơn hàng (tuỳ thiết kế)
- Offline & đồng bộ khi có mạng (tuỳ phương án triển khai)
2 ) Dynamics 365 Sales (Web)
- Quản lý account/contact, pipeline, opportunity
- Call plan & approval workflow (tuỳ mô hình phê duyệt)
- Quản lý visit log: planned/unplanned/missing
- Báo giá/đơn hàng (kết nối ERP nếu cần)
- Coaching: KPI theo đội/nhân viên/khu vực
3 ) Integration (ERP / AR / Inventory)
- Đồng bộ đơn hàng, tồn kho, công nợ (AR)
- Hiển thị thông tin cần thiết ngay khi sales đi thị trường
- Chuẩn hoá master data khách hàng/sản phẩm
4) Power BI Dashboard
- Plan vs Actual, coverage, số lần viếng thăm theo tuyến
- Doanh số theo khu vực/nhân viên/kênh
- KPI hiệu suất: conversion, visit effectiveness
Dữ liệu trung tâm (Dataverse)
- Customer master, tuyến/khu vực, điểm bán (tuỳ ngành)
- Call plan, visit log, kết quả viếng thăm
- Pipeline: lead/opportunity/quotation
- KPI base cho dashboard & coaching
Liên hệ tư vấn triển khai Dynamics 365 Sales (SFA)
IVG Vietnam JSC – Chuẩn hoá nghiệp vụ SFA trên nền Dynamics 365, triển khai mobile cho sales thị trường, tích hợp ERP & xây dashboard KPI theo nhu cầu.
Email: info@ivg.vn | Hotline: +84 (24) 6293 7615 | Di động: +84 (904) 994 990